• 湛江开发区园区建设投资有限公司
  • 湛江市  10人以下  其他
福利保障
    每周双休 公积金 社保
职位描述
岗位要求:
1、本科及以上学历,档案学、信息管理与信息系统、图书馆学、行政管理、文秘等相关专业优先
2、档案学、信息管理与信息系统、图书馆学、行政管理、文秘、工程类等相关专业优先。
3、熟悉档案管理流程、分类标准及行业规范,1-3年以上档案管理或工程项目资料管理工作经验,具有专业档案整理服务外包公司工作经验者或持有相关资格证书者优先考虑。
4、熟练使用各种常用办公及资料管理专用软件。
5、具有较强的文字功底和写作能力,熟悉公书写作规范。
6、细致严谨,保密意识强,有较强的沟通协调能力、理解领悟能力和执行能力,有责任心和团队合作精神。
7、持有驾驶证且能独立熟练驾驶。

岗位职责:
1、档案收集与整理:与各部门密切沟通,及时收集各类档案,对档案进行科学分类、编号、装订、归档。完成纸质档案的装订与装盒。
2、档案利用与借阅:落实档案借阅登记、追踪及保密管理。根据公司各部门需求,及时提供档案借阅、复制、咨询等服务。
3、档案保管:负责档案库房日常管理,维护适宜的温湿度环境,做好防火、防盗、防虫、防霉等安全防护工作。定期盘点档案,确保账物相符。
4、档案信息化管理:推动档案数字化进程,扫描、录入电子档案并备份,建立完善的档案信息数据库,推动纸质档案数字化及信息化平台建设。
5、档案制度建设与执行:负责制订和完善公司档案管理相关制度,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
6、完成上级领导布置的其他工作。

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联系方式
联系人:梁女士 [联系时,请说在湛江人才网上看到的]
电话:07******82[查看]
地址:湛江市人民大道中34号开发区财政局
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